Корректировка сметы после экспертизы: как избежать повторного отказа

После прохождения государственной или негосударственной экспертизы сметная часть проекта может быть возвращена с замечаниями. Причины — ошибки в расчётах, применение устаревших нормативов, дублирование затрат, нарушение структуры расчёта. Необоснованная или формальная корректировка часто приводит к повторному отклонению. Чтобы этого избежать, требуется пошаговая и логически связанная работа над замечаниями с обязательной фиксацией всех изменений.

Суть кейса: повторный отказ по результатам доработки

Проект строительства пристройки к существующему зданию школы был отклонён на этапе экспертизы из-за нарушений в сводном сметном расчёте. После внесения правок подрядчик повторно подал документы, но вновь получил отказ — на этот раз из-за неполной корректировки и отсутствия пояснительной документации. Заказчик привлёк независимого эксперта для подготовки к третьей подаче.

Объект: пристройка к школе на 280 ученических мест, Московская область.
Первичный отказ: применение устаревших коэффициентов и расценок, дублирование ПНР.
Повторный отказ: отсутствие пояснений, ошибки при пересчёте лимитированных затрат, потеря связей между локальными сметами и ССР.

Ошибки, допущенные при первой корректировке

Подрядчик внёс формальные правки: удалил отдельные коэффициенты и позиции, но не скорректировал связанные расчёты и не предоставил пояснений. Из-за этого сметная структура нарушилась, а экспертиза повторно отклонила документацию.

Удаление коэффициентов без пересчёта итогов — в ССР остались старые значения.
Исключение ПНР без корректировки объектных смет — нарушена логика составления расчёта.
Несогласованность данных в пояснительной записке — ссылки на позиции, отсутствующие в новой редакции.
Отсутствие подтверждений по индексам пересчёта — не приложены источники и даты утверждения.

Как была организована повторная корректировка

Независимый эксперт начал работу с анализа замечаний и построения связей между локальными сметами, объектными сметами и ССР. Для каждого исправления подготовлены пояснения и таблица соответствий. Все расчёты произведены заново с учётом актуальных нормативов и действующих коэффициентов.

Формирование матрицы замечаний — каждое из них связано с конкретной позицией сметы и расчётом.
Повторный расчёт лимитированных затрат — с применением официальных методик МДС 81-33 и МДС 81-35.
Восстановление структуры расчёта — исключены дублирующие и несвязанные позиции, выровнены итоговые суммы.
Подготовка пояснительной записки — с обоснованием всех изменений, ссылками на нормативы и приложением версий «до/после».

Результаты подачи после экспертной корректировки

После третьей подачи документация была принята экспертизой без замечаний. Заказчик получил положительное заключение и утвердил смету к финансированию. Общая стоимость проекта снизилась на 1,9 млн руб. за счёт устранения ошибок и оптимизации расчётов.

Согласование ССР и локальных смет — без разрывов и дублирующих расчётов.
Снижение лимитированных затрат: на 780 тыс. руб. за счёт применения актуальных коэффициентов.
Полный комплект обоснований: к каждому изменению приложены источники, нормы, расчётные таблицы.
Прозрачность для заказчика: все правки оформлены в виде технического отчёта.

Выводы по кейсу